Practicas de privacidad

La ley nos exige mantener la privacidad de su información médica protegida, notificarle sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica, y notificar a las personas afectadas después de una violación de información médica no segura. Este Aviso resume nuestros deberes y sus derechos con respecto a su información establecidos más completamente en 45 CFR Parte 164.

1. Usos y divulgaciones que podemos realizar sin autorización por escrito
Podemos usar o divulgar su información médica para ciertos fines sin su autorización por escrito, incluidos los siguientes:
Tratamiento: Podemos usar o divulgar su información con el propósito de tratarlo. Podemos divulgar su información a otro proveedor de atención médica para que puedan brindarle tratamiento; recordatorios de citas; o para proporcionar información sobre alternativas de tratamiento o servicios que ofrecemos.
Pago: Podemos usar o divulgar su información para obtener el pago de los servicios que se le brindan.
Operaciones sanitarias: Podemos usar o divulgar su información para ciertas actividades que son necesarias para operar nuestra práctica y garantizar que nuestros pacientes reciban una atención de calidad. Por ejemplo, formación de nuestros empleados.
Otros usos o divulgaciones: También podemos usar o divulgar su información para ciertas otras leyes / regulaciones aplicables, que incluyen:

• Para evitar una amenaza grave a su salud o seguridad o la salud o seguridad de otros.
• Según lo requiera la ley estatal o federal, como informar abuso, negligencia o ciertos otros eventos.
• Leyes de compensación laboral o ciertas actividades de salud pública, como informar sobre ciertas enfermedades.
• Para determinadas actividades de supervisión de la salud pública, como auditorías, investigaciones o acciones de concesión de licencias.
• En respuesta a una orden judicial, orden judicial o citación en procedimientos judiciales o administrativos.
• Para determinadas funciones gubernamentales especializadas, como las instituciones militares o correccionales.
• Para fines de investigación si se cumplen ciertas condiciones.
• En respuesta a ciertas solicitudes de las fuerzas del orden para localizar a un fugitivo, víctima o testigo, o para informar muertes o ciertos delitos.
• A médicos forenses, directores de funerarias u organizaciones de obtención de órganos.

2. Divulgaciones que podemos hacer a menos que usted se oponga
Podemos divulgar su información como se describe a continuación.

• A un miembro de su familia, pariente, amigo u otra persona que esté involucrada en su atención médica (agregado a su consentimiento de comunicación) o en el pago de su atención médica. Limitaremos la divulgación a la información relevante a la participación de esa persona en su atención médica o pago.
• Mantener nuestro directorio de instalaciones. Si una persona pregunta por usted por su nombre, solo divulgaremos su nombre, estado general y ubicación en nuestras instalaciones. También podemos divulgar su afiliación religiosa al clero.

3. Usos y divulgaciones con su autorización por escrito
Otros usos y divulgaciones no descritos en este Aviso se realizarán únicamente con su autorización por escrito, incluida la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia; para la mayoría de los propósitos de marketing; o si buscamos vender su información. Puede revocar su autorización enviando un aviso por escrito al contacto de privacidad identificado a continuación. La revocación no será efectiva en la medida en que ya hayamos tomado medidas basándonos en la autorización.

4. Sus derechos con respecto a su información médica protegida
Tiene los siguientes derechos con respecto a su información médica. Para ejercer cualquiera de estos derechos, debe enviar una solicitud por escrito al Oficial de Privacidad que se identifica a continuación.

• Puede solicitar restricciones adicionales sobre el uso o divulgación de información para tratamientos, pagos u operaciones de atención médica. NO estamos obligados a aceptar la restricción solicitada, excepto en la situación limitada en la que usted o alguien en su nombre paga por un artículo o servicio, y usted solicita que no se divulgue la información a una aseguradora de salud.
• Normalmente nos comunicamos con usted por teléfono o correo postal a su domicilio. Puede solicitar que nos comuniquemos con usted por medios alternativos o en ubicaciones alternativas. Daremos cabida a las solicitudes razonables.
• Puede inspeccionar y obtener una copia de los registros que se utilizan para tomar decisiones sobre su atención o el pago de su atención, incluida una copia electrónica. Es posible que le cobremos una tarifa razonable basada en el costo por proporcionar los registros. Puede solicitar que se modifique su información médica protegida. Podemos denegar su solicitud por ciertas razones, por ejemplo, si no creamos el registro o si determinamos que el registro es exacto y completo.
• Es posible que reciba un informe de ciertas divulgaciones que hemos realizado de su información médica protegida.
• Puede obtener una copia impresa de este Aviso. Tiene este derecho incluso si ha aceptado recibir el Aviso de forma electrónica.

5. Cambios a este aviso
Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de este Aviso en cualquier momento y de hacer que el nuevo Aviso sea efectivo para toda la información médica protegida que mantenemos. Si cambiamos materialmente nuestras prácticas de privacidad, publicaremos una copia del Aviso actual en nuestra área de recepción y en nuestro sitio web. Puede obtener una copia del Aviso de nuestra recepcionista o Oficial de Privacidad.

6. Quejas
Puede presentar una queja ante nosotros o ante el Secretario de Salud y Servicios Humanos si cree que se han violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja por escrito con nosotros notificando a nuestro Oficial de Privacidad. No tomaremos represalias contra usted por la queja.

7. Información de contacto
Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso, o si desea objetar o quejarse sobre cualquier uso o divulgación o ejercer algún derecho como se explicó anteriormente, comuníquese con:
Oficial de privacidad: Betsy Hackett
Dirección: 921B Jasonway Ave Columbus, OH 43214
E-mail: GME@dhr-rgv.com

8 Fecha efectiva
Este Aviso entra en vigencia el 16 de septiembre de 2013.